Aplicatia UnityBooking a fost dezvoltata pentru a oferi managerilor de Hotel, proprietarilor de Pensiuni si personalului acestora un mai bun control asupra rezervarilor in primul rand, dar si asupra altor componente din activitatea acestora. De asemenea, pentru a creste randamentul locatiei, am avut in vedere si sporirea confortului clientilor, prin crearea unor modalitati simple si rapide de efectuare a tuturor formalitatilor legate de sederea intr-un hotel sau pensiune. Licenta cuprinde atat partea de Receptie (gestionare rezervari, consumuri, clienti) cat si parte de Back Office (administrare camere, tarife, pachete, clienti, servicii; facturare; contabilitate primara; rapoarte financiare si de vanzari) si este valabila pe viata pentru o casa de marcat si se achita o singura data.
UnityBooking se poate conecta la orice casa de marcat care permite conexiunea cu calculatorul, usurand astfel procesul de vazanzare si eliminand necesitatea introducerii codurilor de produse in casele de marcat (licenta se acorda per casa de marcat utilizata).
UnityBooking poate fi accesat de pe oricate dispozitive de orice tip (PC, laptop, tableta, telefon), atat din interiorul locatiei cat si din afara ei, fara costuri suplimentare. Astfel aveti control deplin asupra afacerii dvs. oriunde v-ati afla!
Numar nelimitat de utilizatori, locatii, camere, bonuri si facturi emise, servicii, tarife, etc.;
Logare cu user si parola sau card; vizualizare doar a locatiilor pentru care utilizatorul are permisiuni; delogare manuala si automata;
Vizualizare situatie camere si rezervari in timp real in mai multe moduri si gestionare clienti; avertizari pentru diverse operatiuni si situatii (check-out, check-in, depasire ora de cazare, etc.);
Rezervarile si cazarile sunt automatizate pe baza unui algoritm complex de verificare care asigura cea mai eficienta distribuire a acestora;
Operatiuni asupra rezervarilor, cazarilor, camerelor si clientilor:
adaugare manuala sau automata a rezervarilor
modificare durata rezervare si date clienti
adaugare si facturare avansuri
ocupare rezervare
adaugare de produse/servicii/taxe suplimentare pe rezervare
schimbare sau mutare camere si/sau produse si/sau servicii din rezervare
tiparire formulare
facturare cu diverse metode de plata
Optiuni de facturare multiple:
facturare cazare si produse/servicii/taxe suplimentare incluse sau nu in pachetul initial (consum in restaurant, acces la facilitatile locatiei, room service, taxe de statiune, tarife de curatenie, discount-uri, etc.);
permite adaugare pe aceeasi factura de produse cu cote diferite de TVA;
permite gruparea produselor si serviciilor in doua/trei pozitii (Contravaloare servicii cazare, Contravaloare servicii masa 9% respectiv Contravaloare servicii masa 19%)
inregistrare si facturare avans;
Metode de plata multiple: cash, card, factura+chitanta, factura+bon fiscal, protocol;
Acordarea de discounturi sau stergerea de produse de pe bon sau marcarea lor ca rebut se fac pe baza de permisiuni; stornarile, rebuturile si notele de plata se inregistreaza automat in partea de administrare pentru control;
Produsele raman pe masa pana aceasta este achitata (inclusiv daca sistemul este inchis intre timp);
Metode de facturare multiple: cash, card, factura+chitanta sau cu plata la termen, credit pe camera (pentru conexiunea cu UnityBooking), adaugare CUI pe bon fiscal;
Gestionarea consumurilor efectuate prin soft-ul de restaurant UnityPOS si prin modulul UnityRoomService (aplicatii si module suplimentare – neincluse, optionale);
Preluarea si vizualizarea rezervarilor realizate pe site-ul locatiei, verificate, efectuate si introduse eficient si automat in sistem prin modulul UnityDOB (Direct Online Booking) (modul suplimentar – neinclus, optional)
Modulul UnityFacilities (modul suplimentar – neinclus, optional):
– permite vizualizarea situatiei curente a sectiior si a clientilor prezenti, vizualizarea rezervarilor viitoare, transmiterea automata catre receptie pentru facturare a serviciilor suplimentare achizitionate de clienti pe sectii;
– permite efectuarea de rezervari pentru accesul la sectii sau facilitati;
– permite inceplinirea functiei de control al accesului la sectii si facilitati si atentioneaza vizual cand timpul de acces permis a fost depasit;
– functioneaza atat pentru clientii cazati cat si pentru cei care doresc doar accesul la acele facilitati.
Modulul UnityDOB(Direct Online Booking) (modul suplimentar – neinclus, optional):
– Asigura verificarea disponibilitatii si introducerea automata in sistem a rezervarilor efectuate prin modulul UnityDOB (Direct Online Booking) datorita unui algoritm complex ce asigura eficientizarea ocuparii camerelor;
– functioneaza si cand sistemul nu este conectat la internet, rezervarile fiind salvate in baza de date si transmise odata ce conexiunea la internet este restabilita;
Modulul UnityRoomService (modul suplimentar – neinclus, optional):
– permite clientilor sa plaseze comenzi in restaurantul locatiei si sa le achite la check-out pe o singura factura impreuna cu celelalte produse si servicii consumate in locatie; necesita conexiune cu UnityPOS.
Modulul UnityConnect (Conexiune cu software-ul de restaurant UnityPOS) (modul suplimentar – neinclus, optional):
– se realizeaza conexiunea intre cele doua sisteme pentru fi gestionate produsele din restaurant incluse in pachetele turistice sau pentru a se putea factura pe camera consumul din restaurant, urmand ca plata sa se faca la receptie, pe o singura factura, la check-out.
Administrare (Back Office):
Se gestioneaza personalul, locatiile, camerele, sectiile, tarifele si perioadele, taxele suplimentare, pachetele turistice, produsele si serviciile disponibile in locatie;
Se pot construi pachete complexe de servicii si produse;
Se pot seta tarife pe perioade (sezon, extrasezon, etc.) cu preluare automata a acestora la schimbarea perioadelor;
Se gestioneaza programul, tipul si modul de acces pentru sectiile si facilitatile suplimentare;
Se pot emite:
Facturi cu chitanta
Facturi cu bon fiscal (cash, card sau termen)
Facturi de avans
Facturi cu plata la termen (avertizare la depasirea termenului de plata)
Pot fi vizualizate statistici si rapoarte cu vanzarile zilnice si in interval, vanzari pe produs, top perioade si zile, jurnal facturi, statistici pe sectii si previziuni pentru incasarile viitoare, grafice, statistici privind activitatea pe ture;
Toate documentele si rapoartele se pot tipari si exporta in diferite formate;
Se pot vizualiza si administra clientii, termene de plata, depasiri;
Se pot exporta si importa oricand backup-uri ale programului.
Opinii
Nu există încă recenzii.
Fii primul care scrie un comentariu “Software Receptie UnityBooking” Anulează răspunsul
Opinii
Nu există încă recenzii.